TDS, SDS ve COA: madeni yağ alıcısı ne istemeli?

Alıcılar sıklıkla Teknik Bilgi Formu, Güvenlik Bilgi Formu ve Analiz Sertifikası ister. İsimleri aynı e-postada geçse de sundukları kanıt türleri farklıdır.

Teknik Bilgi Formu: ürünün genel tanımı

TDS; kullanım alanını, beyan edilen performansı ve tipik fiziksel veya kimyasal özellikleri açıklar. Değerler genellikle partiye özel değil, temsilîdir.

Ürün adı, viskozite ve revizyon tarihini kontrol edin. Önemli performans ifadelerinin tavsiye, beyan veya resmî onay anlamına gelip gelmediğini belirleyin.

Güvenlik Bilgi Formu: güvenli kullanım bilgileri

SDS; sınıflandırma, tehlikeler, elleçleme, depolama, taşıma ve acil durum bilgilerini ilgili formatta sunar. TDS yerine geçmez ve ürün performansının temel kanıtı olarak kullanılmamalıdır.

Alıcı ve ithalatçı; SDS formatının, dilinin ve tedarikçi bilgilerinin varış pazarı koşullarını karşıladığını teyit etmelidir.

Analiz Sertifikası: partiye bağlı sonuçlar

COA genellikle üretilen bir partiye bağlıdır ve ölçülen özellikleri üreticinin kontrol limitleri veya spesifikasyonuyla birlikte gösterir. Bu nedenle genel TDS’den farklıdır.

Onay kanıtını ayrıca kontrol edin

Resmî OEM veya sektör onayı zorunluysa güncel kanıt isteyin ve ilgili ürünü kapsadığını doğrulayın. “Karşılar”, “uygundur” ve “onaylıdır” ifadeleri farklı anlamlar taşıyabilir.

Ticari ve sevkiyat belgeleri

Ürün belgelerine ticari ve lojistik evrak eşlik eder. İşleme göre ticari fatura, çeki listesi, menşe belgesi, taşıma belgesi ve pazara özel evrak gerekebilir.

• Ticari fatura
• Çeki listesi
• Menşe belgesi
• Taşıma belgesi
• Ürün TDS / SDS belgeleri
• Kararlaştırılmışsa COA

Siparişten önce belge matrisi oluşturun

Gerekli her belgeyi, düzenleyecek tarafı ve hazır olacağı aşamayı listeleyin. Böylece önemli ithalatçı gereksinimleri üretim sonrasında ortaya çıkmaz.