يطلب المشترون عادة نشرة البيانات الفنية ونشرة بيانات السلامة وشهادة التحليل. ورغم ورودها في رسالة واحدة، فإنها تقدم أنواعاً مختلفة من الأدلة.
نشرة البيانات الفنية: نظرة عامة على المنتج
تصف TDS الاستخدام المقصود والأداء المعلن والخصائص الفيزيائية أو الكيميائية النموذجية. وتكون القيم عادة تمثيلية وليست خاصة بدفعة.
راجع اسم المنتج ودرجة اللزوجة وتاريخ المراجعة. وحدّد إن كانت عبارات الأداء توصية أو ادعاءً معلناً أو اعتماداً رسمياً.
نشرة بيانات السلامة: معلومات التعامل الآمن
توضح SDS التصنيف والمخاطر والتداول والتخزين والنقل والطوارئ وفق الصيغة المعتمدة. وهي لا تحل محل TDS ولا تُستخدم دليلاً أساسياً على أداء المنتج.
على المشتري والمستورد التحقق من ملاءمة صيغة SDS ولغتها وبيانات المورد لمتطلبات سوق الوجهة.
شهادة التحليل: نتائج مرتبطة بالدفعة
ترتبط COA عادة بدفعة منتجة، وتعرض الخصائص المقاسة مقارنة بحدود الرقابة أو المواصفات لدى المصنّع، ولذلك تختلف عن TDS العامة.
تحقّق من دليل الاعتماد بشكل مستقل
عند اشتراط اعتماد رسمي من OEM أو جهة قطاعية، اطلب دليلاً حالياً يغطي المنتج المعني. فعبارات «يلبي» و«مناسب لـ» و«معتمد» قد تختلف في معناها.
الوثائق التجارية ووثائق الشحن
ترافق وثائق المنتج مستندات تجارية ولوجستية، قد تشمل الفاتورة وقائمة التعبئة وشهادة المنشأ ووثيقة النقل ومتطلبات خاصة بالوجهة.
- الفاتورة التجارية
- قائمة التعبئة
- شهادة المنشأ
- وثيقة النقل
- TDS / SDS للمنتج
- COA عند الاتفاق عليها
أنشئ مصفوفة للوثائق قبل الطلب
اذكر كل وثيقة مطلوبة والجهة المصدرة ومرحلة توفرها، لتجنب ظهور متطلبات مهمة للمستورد بعد الإنتاج.
| الوثيقة | الغرض الأساسي | التوقيت |
|---|---|---|
| TDS | استخدام المنتج والبيانات الفنية النموذجية | قبل قبول المنتج |
| SDS | معلومات المخاطر والتداول والسلامة | قبل مراجعة الاستيراد والتداول |
| COA | نتائج الاختبارات لدفعة منتجة | أثناء الإنتاج أو بعده |
| الوثائق التجارية | دعم المعاملة والجمارك والنقل | حسب مرحلة الشحن |