Türkiye geniş bir otomotiv ve endüstriyel üretim altyapısına sahiptir; ancak uzun üretici listesi, uygunluğu değerlendirilmiş tedarik seçeneği demek değildir. Alıcı ürünün işlevini, belgeleri, ambalajı ve sevkiyatı tanımlamalıdır.
1. Ürün adıyla değil, uygulamayla başlayın
“Hidrolik yağ” veya “5W-30” başlangıç bilgisidir. Talepte uygulama, viskozite ve performans yer almalıdır. Otomotivde API, ACEA veya OEM; endüstride ISO, DIN veya ekipman gereksinimi belirleyici olabilir.
Pazarınız resmî onay istiyorsa açıkça söyleyin. “Tavsiye edilir” ifadesi güncel resmî onayla eşdeğer kabul edilmemelidir.
2. Teknik uygunluğu ticari uygunluktan ayırın
Teknik olarak uygun ürün; minimum miktar, ambalaj veya termin nedeniyle lansmana uymayabilir. Aynı şekilde, belgeler uygulamayı desteklemiyorsa iyi fiyat yeterli değildir.
3. Fiyattan önce ambalajı tanımlayın
Şişe, bidon, kova, varil ve IBC farklı dolum hatları, bileşenler, koliler ve paletler gerektirir. Boyutu, mümkünse koli içi adedi ve SKU bazında miktarı belirtin.
“Bir konteyner” yararlı bilgidir; ancak içindeki ürün dağılımı her SKU’nun uygulanabilir üretim miktarına ulaşıp ulaşmadığını belirler.
4. Doğru belgeleri isteyin
Değerlendirmede TDS ve SDS ile talebe uygun kalite veya onay kanıtları gerekebilir. COA genellikle üretilmiş partiye aittir; genel ürün spesifikasyonuyla karıştırılmamalıdır.
- Ürün adı ve viskozite
- Güncel TDS
- Güncel SDS
- Zorunluysa onay kanıtı
- Numune koşulları
- Gerektiğinde parti belgeleri
5. Ticari teklifi karşılaştırılabilir yapın
Teklif; ürün, ambalaj, miktar, birim ve toplam fiyat, para birimi, ödeme, termin, geçerlilik ve belgeleri içermelidir. Incoterm’de yalnızca FOB veya FCA değil, teslim yeri de bulunmalıdır.
İlk işlemde ödeme ve banka bilgilerine özen gösterin. Son dakika banka hesabı değişikliklerini bağımsız bir iletişim kanalıyla doğrulayın.
6. Numuneden önce tedarik seçeneğini değerlendirin
Numune, teknik ve ticari seçenek makulse yararlıdır. Ürün, minimum sipariş ve belge erişimini teyit etmeden numune göndermek satın alma kararını ilerletmeyebilir.
Teklife hazır tedarik talebi
Aşağıdaki bilgiler yapılandırılmış eşleştirmeyi başlatmak için genellikle yeterlidir:
- Uygulama ve ürün
- Viskozite veya sınıf
- Gerekli teknik özellik
- Resmî onay gereksinimi
- Ambalaj biçimi
- SKU bazında sipariş miktarı
- Varış limanı veya şehir
- Özel marka gereksinimi