“Motor yağı için en iyi fiyatınızı gönderin” bir sorudur, ancak henüz fiyatlanabilir talep değildir. Üretici ürün düzeyini, ambalajı, miktarı, markayı ve ticari temeli tahmin etmek zorunda kalır. Her tahmin teklifin yararını azaltır.
1. Uygulamayı ve ürün tipini belirtin
Yağın kullanım amacıyla başlayın: binek motor, ağır hizmet dizel, hidrolik, dişli, ATF veya gres gibi. Birden fazla ürün varsa her SKU’yu ayrı listeleyin.
2. Viskozite ve performans gereksinimlerini tanımlayın
Viskoziteyi ve gerekli API, ACEA, OEM veya endüstriyel performans düzeyini belirtin. Resmî onay zorunluysa açıkça yazıp kanıt isteyin; performans beyanı yeterliyse bunu da netleştirin.
3. Ambalaj talebini eksiksiz tanımlayın
Boyut, malzeme, koli içi adet ve üretici markası mı özel marka mı istediğinizi belirtin. Kova, varil, IBC veya dökme tedarikte tam beklentiyi yazın. Esnekseniz fiyatlanabilecek alternatifleri belirtin.
4. Miktarı SKU bazında verin
Toplam konteyner tahmini yanında ürün ve ambalaj bazında miktar gerekir. Bu, minimum sipariş uygunluğunu, üretim planını ve ambalaj bileşenlerinin maliyetini belirler.
Yeni gam için ilk siparişi ve gerçekçi yıllık tahmini ayrı verin. Üretici, tüm yıllık miktar garanti edilmiş gibi ilk siparişi fiyatlamamalıdır.
5. Varış noktasını ve zamanlamayı belirtin
Ülke, liman veya teslim noktasını ve hedef sevkiyat dönemini verin. Bu bilgiler belgeleri, etiketlemeyi, lojistik planlamayı ve ticari yapıyı etkileyebilir.
6. Gerekli belgeleri listeleyin
TDS, SDS, kararlaştırılmış parti COA’sı, fatura, çeki listesi ve menşe belgesi istenebilir. Pazara veya müşteriye özel belgeleri ayrıca yazın. Hangilerinin siparişten önce, hangilerinin üretimden sonra sunulacağını sorun.
7. Ticari temeli belirleyin
Para birimi, tam teslim yeri ve sürümüyle Incoterm, ödeme, termin, geçerlilik ve hariç kalemleri isteyin. Birden fazla lojistik seçenek için ayrı teklifler talep edin.
Teklife hazır talep kontrol listesi
- Ürün ve uygulama
- Viskozite ve teknik özellik
- Onay gereksinimi
- Ambalaj boyutu ve malzemesi
- SKU bazında miktar
- Özel marka veya üretici markası
- Varış noktası ve zamanlama
- Gerekli belgeler
- Yeri belirtilmiş Incoterm talebi
- Ödeme beklentisi
Kısa teklif talebi yapısı
| Alan | Yararlı bilgi örneği |
|---|---|
| Ürün | Ağır hizmet dizel motor yağı, SAE 15W-40 |
| Performans | Gerekli API / ACEA düzeyi; resmî onayın zorunlu olup olmadığı |
| Ambalaj | 20 L kova, özel marka, istenen palet başı adet |
| Miktar | SKU bazında ayrılmış ilk sipariş ve yıllık tahmin |
| Varış noktası | Ülke, hedef liman veya kesin teslim noktası |
| Teklif temeli | Para birimi, yeri belirtilmiş Incoterm, ödeme, termin ve geçerlilik |
Üretici yanıtlarını karşılaştırılabilir kılın
Uygun üreticilere aynı temel talebi iletin ve yanıtlarını aynı yapıda kaydedin. Ek açıklamalar yine gerekebilir, ancak ilk tur daha hızlı, şeffaf ve kolay değerlendirilebilir olur.